Buenos Aires, Julio de 2015

Sres. Expositores y Constructores de Stands

Le comunicamos las NUEVAS NORMAS Y HORARIOS PARA EL DESARME DE LA EXPOSICION EFICA 93 que se han definido con el objeto de preservar la seguridad de los bienes y personas y facilitar la tarea de todos los involucrados.

Como novedad destacamos:

  • Franja horaria EXCLUSIVA para el desarme y retiro de productos por parte de los sres. Expositores
  • Desarme de los stands al día siguiente en horario diurno.

MIÉRCOLES 8 de JULIO

19.45 hs – CIERRE de la ACREDITACIÓN de Visitantes

20 hs:

  • Recomendamos DESPEDIR PUNTUALMENTE a los Visitantes de su stand
  • Ingreso de CAJAS vacías de los Expositores (Ver esquema de ingresos el portón designado a cada Pabellón)

20 a 21,30hs – desarme y retiro EXCLUSIVAMENTE de:

  • MUESTRAS de los Expositores
  • EQUIPAMIENTO AUDIOVISUAL rentado por los Expositores o Constructores

21,30 a 23 hs – desarme y retiro de:

  • MOBILIARIO rentado por los Expositores o Constructores
  • JARDINERIA rentada por los Expositores o Constructores
  • OTROS ELEMENTOS rentados por los Expositores o Constructores
El día MIÉRCOLES 8, está TERMINANTEMENTE PROHIBIDO el retiro, desmontaje y/o desarme de: Artefactos de iluminación, stands, pisos, tarimas, o cualquier elemento componente de los mismos.

JUEVES 9 de JULIO

07.00 – 12.00 hs – DESARME de los stands, que incluye:

  • ILUMINACION
  • ESTRUCTURAS DE MADERA, HERRERIA, ETC.
  • PISOS, tarimas, alfombras, etc

NORMAS GENERALES

EFICA no se hace responsable por la pérdida o robo de elementos de los expositores.

  • Les recordamos que cada Expositor es el único responsable de la integridad y seguridad de los elementos y/o máquinas expuestas, incluyendo productos en exhibición armados o desmontados.
  • No se permitirá iniciar el desarme ni el retiro de ningún elemento de los stands antes de la hora de clausura de la Exposición.

Se ejecutará el CHEQUE de GARANTÍA a aquellas empresas que no cumplan con esta disposición.

  • Los señores Expositores deben devolver el lote en iguales condiciones a las de su recepción. Solicitamos por favor retiren individualmente los residuos de cada lote, sin depositarlos en pasillos u otras áreas de la exposición.

Se ejecutará el CHEQUE de GARANTÍA a aquellas empresas, cuyos armadores de stands o constructores, generen residuos que impliquen gastos de limpieza extra y/o de contenedores.

  • Los productos y efectos no retirados hasta ese momento serán retirados por el C.O. y retenidos para cubrir los gastos ocasionados.
  • Los deterioros producidos en pavimento o instalaciones se repararán con cargo al Expositor. Los expositores no están autorizados a realizar reparaciones de ninguna clase.
EL SUMINISTRO ELECTRICO SERÁ INTERUMPIDO A LAS 21.00 hs, no desconectar tableros y/o maquinas antes de ese horario

Recordamos que es imprescindible contar con las credenciales correspondientes para poder ingresar al Predio (ART)

Atte

C.O. EFICA 93

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